Für die Praxisbewertung werden insbesondere aussagekräftige betriebswirtschaftliche und steuerliche Unterlagen sowie Informationen zur Praxisstruktur benötigt. Dazu können Jahresabschlüsse beziehungsweise Einnahmenüberschussrechnungen, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Umsatz- und Leistungsdaten sowie ein Inventarverzeichnis gehören. Im weiteren Verlauf der Praxisübernahme kommen unter anderem relevante Miet-, Arbeits-, Leasing- und Dienstleistungsverträge sowie zulassungsrechtliche Unterlagen hinzu. Welche Dokumente konkret erforderlich sind, hängt von der jeweiligen Praxis und der Form der Übernahme ab.

Neben dem eigentlichen Kaufpreis sollten Praxisnachfolger weitere Kosten in ihre Planung einbeziehen. Dazu können beispielsweise Beratungs- und Finanzierungskosten, notwendige Investitionen in Medizintechnik oder IT sowie Betriebsmittel für die Startphase gehören. Welche zusätzlichen Kosten tatsächlich entstehen, hängt vom Zustand und der Struktur der übernommenen Arztpraxis ab. Ratsam ist deshalb, den gesamten Kapitalbedarf und nicht nur den Kaufpreis zu finanzieren.

Liegt bei der Praxisübernahme ein Betriebsübergang nach § 613a BGB vor, gehen die bestehenden Arbeitsverhältnisse grundsätzlich mit ihren Rechten und Pflichten auf den neuen Praxisinhaber über. Die betroffenen Mitarbeiter müssen über den Betriebsübergang und seine Folgen ordnungsgemäß informiert werden. Ob § 613a BGB im konkreten Fall Anwendung findet, sollte anhand der jeweiligen Übernahmesituation geprüft werden.

Der neue Praxisinhaber darf bei einer Praxisnachfolge nicht automatisch auf die bestehenden Patientenakten zugreifen. Die ärztliche Schweigepflicht und datenschutzrechtliche Vorgaben gelten auch beim Inhaberwechsel weiter. Für die Weitergabe beziehungsweise Einsichtnahme ist grundsätzlich die Einwilligung des jeweiligen Patienten erforderlich. Liegt diese noch nicht vor, müssen die Unterlagen so verwahrt werden, dass der Praxisnachfolger keinen unberechtigten Zugriff erhält.

Ja, eine schrittweise Praxisnachfolge kann grundsätzlich möglich sein. Abgeber und potenzieller Übernehmer können beispielsweise zunächst für einen bestimmten Zeitraum zusammenarbeiten und die Verantwortung schrittweise übertragen. Welche Gestaltung konkret möglich und sinnvoll ist, hängt jedoch unter anderem von der Praxisform sowie den vertragsarzt- und zulassungsrechtlichen Rahmenbedingungen ab.